Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

LEICURA Abrechnungsservice & Mietverwaltung
Inhaberin: Silke Leidens
Oberstr. 103
51149 Köln

Telefon: 022 03 / 18 36 980
E-Mail: info@leicura.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

5. Kontaktaufnahme

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage
• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme zur Durchführung eines bestehenden Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die dort von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach verwendeter Funktion können hierzu insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zu Ihrer Immobilie bzw. Ihrem Anliegen
• Ihre Nachricht
• freiwillig übermittelte weitere Angaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Übermittlung und Upload von Dokumenten

Im Rahmen unserer Leistungen können Sie uns Dokumente und Unterlagen elektronisch übermitteln.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Betriebskostenabrechnungen
• Hausgeldabrechnungen
• Mietverträge
• Rechnungen und Belege
• Abrechnungsunterlagen
• objektbezogene Unterlagen
• sonstige für die Bearbeitung Ihres Auftrags erforderliche Dokumente

Diese Unterlagen können neben Ihren eigenen personenbezogenen Daten auch personenbezogene Daten Dritter enthalten, beispielsweise von Mietern, Eigentümern oder Dienstleistern.

Bitte übermitteln Sie uns nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind und zu deren Übermittlung Sie berechtigt sind.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit im Rahmen einer Beauftragung personenbezogene Daten Dritter in unserem Auftrag verarbeitet werden, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen getroffen.

8. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien verwenden, die für den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Funktionen dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen oder vom Nutzer vorgenommene Einstellungen zu speichern.

Soweit für technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erforderlich ist, erfolgt dies nach Maßgabe der hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.

9. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Online-Angebot zu verbessern. Hierzu können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, verwendete Endgeräte und Browser sowie weitere Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Google Analytics wird auf unserer Website nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung bzw. den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-/Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

10. Externe Inhalte und Dienste

Derzeit sind auf unserer Website keine von uns aktiv eingebundenen Dienste wie Google Maps, YouTube-Videos oder externe Analyse- und Marketingdienste im Einsatz.

Auch eine automatische Website-Übersetzung durch einen Drittanbieter wird derzeit nicht angeboten.

Sollten wir zukünftig zusätzliche externe Dienste einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und – soweit erforderlich – vor der Aktivierung eine Einwilligung einholen.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf einer anderen datenschutzrechtlichen Grundlage erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können beispielsweise von uns eingesetzte IT-, Hosting- oder sonstige Dienstleister sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@leicura.de

14. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026